Secretaresse GGZ Kind & Jeugd

Voor onze kind en jeugd poli in Capelle a/d IJssel zoeken wij een enthousiaste secretaresse. Jij staat bekend om jouw georganiseerde werkwijze en het geeft je energie om cliënten, hun naasten en onze behandelaars te ondersteunen.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse, die als geen ander weet hoe je anderen klantgericht te woord staat. Je bent de schakel tussen de cliënten, hun naasten en de behandelaren. Je verwerkt de aanmeldingen (via website/mail), eventuele wijzigingen en pakt de bijbehorende administratieve werkzaamheden op. Je maakt hiervoor gebruik van het medisch patiënten dossier. Als secretaresse ben jij de expert in plannen, agendabeheer en overzicht bewaken. Jij maakt een optimale cliënten planning voor de behandelaren.

Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor cliënten zowel op locatie, als per mail en telefonisch. Je beheert de centrale mailbox en telefoon. Jij bent een kindvriendelijke secretaresse met affiniteit voor de GGZ. Met een open houding zorg je dat iedereen, zowel jong als oud, zich welkom voelt vanaf het eerste contact moment. Bovendien beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Samen bereik je meer, je bent daarom echt onderdeel van het multidisciplinaire team. Je werkt samen met een directe collega op locatie en de secretaresses van de andere behandellocaties. Jouw werk wordt gewaardeerd, want het levert actief een bijdrage aan de kwaliteit van onze zorg en jouw proactieve ideeën zorgen dat we elke dag een beetje beter kunnen worden.

Wat mag je van ons verwachten?

Forta jeugd is een onderdeel van Forta Netwerk. Wij bieden vanuit verschillende locaties specialistische GGZ behandeling aan kinderen en jongeren. Wij werken vanuit hechte teams waarbij we enthousiasme, collegialiteit en professionaliteit belangrijk vinden. Er is ruimte voor humor, gezelligheid en jouw initiatieven. We hebben het goed georganiseerd en kennen een duidelijk verwachtingsmanagement.

• Salaris en voorwaarden conform cao ggz (FWG 35);

• Een aanstelling voor 16 uur uur per week, met bij voorkeur vrijdag als werkdag;

• Een werkomgeving binnen een team met enthousiaste en professionele medewerkers; 

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Collectiviteitskorting bij je ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, 166 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband, 35 uur aan levensfasebudget (LFB) naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren bij een fulltime dienstverband, een jaarlijkse 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en tot slot is er een balansbudget van €1000,- per jaar a.d.h.v. 36 urige werkweek. Het balansbudget kan je inzetten voor persoonlijke scholing, vrije dagen of laten uitbetalen. 

Wat verwachten wij van jou?

• Bij voorkeur vergelijkbare werkervaring;

• Bij voorkeur ervaring met een EPD (elektronisch patiëntendossier) zoals Medicore;

• Een sterke persoonlijke motivatie;

Nieuwsgierig geworden? Of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Lucienne van den Hoogen! Zij is bereikbaar via hoogen@dokterbosman.nl en 06-43265089. Direct solliciteren kan natuurlijk ook via de "solliciteren" button. Wij kijken uit naar jouw interesse!

We vermelden ook dat bij (te) veel interesse we genoodzaakt zijn om de vacature direct te sluiten!