Planner en relatiebeheerder EPA Opleidingen

Ben jij een kei in het maken van planningen, een echt organisatorisch talent? Schrik je niet terug van een veelheid van openstaande lijntjes? En ben je stressbestendig? Bij Forta Opleidingen zijn we op zoek naar iemand die onze opleidingen en trainingen op het gebied van Ernstige Psychiatrische Aandoeningen (EPA) organiseert en de relatie met onze docenten en met onze partner Stichting Gedachten Uitpluizen (GU) onderhoudt.

De functie

Als planner en relatiebeheerder van onze EPA-opleidingen heb je een veelzijdige functie. Je hebt twee belangrijke kerntaken: het plannen van de opleidingen en het onderhouden van waardevolle relaties. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afstemmen van lesdata tot het contact onderhouden met onze docenten en de Stichting GU. Samen met twee collega’s in dezelfde rol maak en hou je de jaarplanning in de gaten en ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van onze docenten en partners.

Je werk is dynamisch en elke dag brengt nieuwe uitdagingen. Of het nu gaat om het oplossen van een last-minute wijziging in de planning of het begeleiden van docenten, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat iedereen zich gesteund voelt. Jij hebt altijd het grote overzicht, maar werkt ook nauw samen met je team voor de beste resultaten.

Wat vind je leuk om te doen:

• Plannen en organiseren;

• Contacten opbouwen en onderhouden;

• Overzicht over veel verschillende contactmomenten houden;

• Vraagbaak zijn.

Forta Opleidingen

Forta Opleidingen is een specialistisch opleidingsinstituut dat scholing biedt aan professionals in de (geestelijke)gezondheidzorg. We werken samen met docenten die werkzaam zijn op universiteiten, hogescholen en/of in de praktijk. Onze docenten zijn experts in hun vakgebied en blijven actief op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Forta Opleidingen onderscheidt zich door een persoonlijke service. Wij staan bekend om onze korte lijnen, zowel met onze deelnemers als met onze docenten. Met ons team van negen collega’s in dienst en ruim honderd docenten zetten we ons dagelijks in om via opleidingen de kwaliteit van de ggz te verbeteren. Meer weten over Forta Opleidingen? Neem dan een kijkje op onze website.

Wat mag je van ons verwachten?

De persoon is altijd belangrijker dan het profiel en diversiteit wordt gevierd. Wij gaan daarom graag in gesprek over de verwachtingen.

Wij werken vanuit een hecht team waarbij werkplezier voorop staat en er ruimte is voor jouw initiatieven. De functie staat open voor 16 uur per week. Wij vertrouwen op elkaars expertise en ervaring, en heb je de ervaring nog niet, dan doe je die snel genoeg op!
Wij werken graag samen. Dit doen we door elkaar vaak te ontmoeten, en elke donderdag met elkaar op ons kantoor in Rotterdam te werken. Op andere werkdagen kun je (deels) vanuit huis werken. Wij zorgen ervoor dat je de juiste middelen krijgt om dit goed vorm te geven. Daarnaast bieden wij uiteraard een passende financiële vergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals omschreven in de CAO GGZ.

Wat verwachten wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau;

• Affiniteit met EPA opleidingen en de ggz;

• Inhoudelijke kennis over opleiden en/of ggz is een pré;

• Ervaring met grote planningstaken;

• Je hebt doorzettingsvermogen en kunt goed zelfstandig werken;

• Je werkt systematisch waarbij je ook goed onder druk kunt werken;

• Een teamplayer met positieve instelling houding naar deelnemers, onze docenten en collega’s;

• Zeer goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Ervaring met grote planningstaken;

• Vaardig met Excel;

** Voor deze functie houden we op donderdag 13 februari in de middag gespreksronden, mogelijk volgen er in de opvolgende week 2e gesprekken. De functie is per zomer 2025 te vervullen.

Meer weten?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer direct en vul jouw gegevens in. We kijken uit naar je reactie! Jessica Walkley | 06-43160762 | walkley@forta.nl | Aanwezig: maandag, dinsdag en donderdag.