Opleidingscoördinator

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je van het maken van planning en belangrijke relaties onderhouden? Krijg jij energie van het bewaken van kwaliteit van lesmateriaal en ben je pas tevreden als elke accreditatie tot in de puntjes geregeld is? Word dan onze nieuwe Opleidingscoördinator bij Forta Opleidingen!

Wat ga je doen?

Jouw week is een mix van coördinatie van de EPA-opleidingen (ernstige psychiatrische aandoeningen) en het beheer van lesmateriaal en accreditaties van de EPA-opleidingen en al onze andere opleidingen:

• Coördinatie EPA-opleidingen: Je bent het vaste aanspreekpunt voor docenten van de EPA Opleidingen. Je bewaakt de opleidingsplanningen en houdt nauw contact met de docenten.

• Beheer accreditaties: Je hebt zeer goed in beeld wat de looptijd van de accreditaties is en bereidt nieuwe aanvragen voor. Je bent scherp op de inhoud en consistentie. Je zit boven op de berichten over de status van de aanvragen. Je verwerkt terugkoppelingen van beroepsverenigingen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.

• Beheer lesmateriaal: Je zorgt voor een ordelijke structuur in ons lesmateriaal en bewaakt de versies, zodat docenten altijd met de juiste documenten werken. Je bekijkt of de literatuur up-to-date is en of de juiste versies in onze online leeromgeving staat.

Jouw rol als spin in het web

Bij Forta Opleidingen draait alles om het verzorgen van hoogstaande scholing voor Jeugd en GGZ-professionals. In deze veelzijdige rol als opleidingscoördinator combineer je het coördineren van onze EPA-opleidingen (Ernstige Psychiatrische Aandoeningen) met het specialistische beheer van onze accreditaties van al onze ruim zestig opleidingen.

Je bent de onmisbare schakel tussen onze organisatie en onze docenten. Je schakelt moeiteloos tussen het vastleggen van les data en het gedetailleerd controleren van draaiboeken. Ook zorg je ervoor dat de accreditaties bij belangrijke beroepsverenigingen geregeld zijn. Jouw werkdag is dynamisch: last minute kunnen schakelen bij wijzingen in planningen versus gestructureerd monitoren van langer

lopende planningsprojecten en accreditatieaanvragen.

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in een ‘can-do’ mentaliteit en vindt het leuk om een schakelfunctie in het team te hebben. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau en een dosis doorzettingsvermogen;

• Ervaring met plannen;

• Affiniteit met de GGZ;

• Oog voor detail: je ziet direct of een draaiboek consistent is, of de literatuur nog actueel is en wat de status van een accreditatie is;

• Communicatieve kracht: je schakelt makkelijk met docenten en onze teamgenoten. Je bent houdt van contacten opbouwen en onderhouden van waardevolle relaties en het begeleiden van docenten;

• Je werkt uiterst secuur en systematisch, ook onder tijdsdruk.

Waarom kiezen voor Forta Opleidingen?

Je komt terecht in een hecht en enthousiast team van negen collega’s. We vinden samenwerken belangrijk, daarom ontmoeten we elkaar elke donderdag op ons kantoor in Rotterdam. Daarnaast werk je ook op woensdag op kantoor. De andere dag werk je flexibel vanuit huis of op kantoor.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris conform cao GGZ in FWG schaal 50;

• De juiste middelen om ook thuis je werk goed te kunnen doen;

• Een aanstelling van 24 uur per week;

• Veel autonomie en de ruimte om jouw rol je echt eigen te maken.

Naast bovenstaande punten kent onze cao de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

166 vakantie-uren plus 35 levensfasebudget uren bij fulltime dienstverband, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Een balansbudget van €1.000 per jaar voor ontwikkeling, vrije dagen of uitbetaling. Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Ben jij de match?

Enthousiast? We hebben geen sluitingsdatum, dus als jij denkt dat je de perfecte kandidaat bent, horen we dat graag zo snel mogelijk!

Wij kijken uit naar je reactie, voeg via de sollicitatiebutton je cv en motivatiebrief toe zodat we snel met elkaar in contact kunnen komen.

Heb je eerst nog vragen over de functie of het team? Bel gerust met Saskia Mulder, directeur forta opleidingen, 06.36048625.

Voor vragen over je sollicitatie of het proces kun je Jessica Walkley bereiken via 06-43160762 of walkley@forta.nl of Dennis Bot via 06.43160757 of bot@forta.nl