Directiesecretaresse

Ben jij een oplossingsgerichte professional met een haarscherp oog voor detail? En wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie die écht impact maakt? Dan zoeken wij jou!

Over Human Concern Wij zijn Human Concern, een gespecialiseerde GGZ-instelling voor eetstoornissen. Wij geloven in een holistische benadering: we kijken niet alleen naar de symptomen, maar hebben veel aandacht voor de functie van de eetstoornis, triggers en instandhoudende factoren. We combineren evidence-based interventies (zoals CGT, schematherapie en EMDR) met de krachtige inzet van eigen levens- en herstelervaring. Onze cliënten kiezen bewust voor deze unieke behandelvisie.

Wat ga je doen? Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare spin in het web voor onze directie. Je zorgt niet alleen dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt, maar je verbindt ook de verschillende lagen binnen onze dynamische organisatie. Geen dag is hetzelfde!

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Complexe agenda's en strategisch overleg: Je beheert op proactieve wijze de agenda's van de directie en signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden. Je plant uiteenlopende overleggen – van locatiemanagement (LM) en overleggen met regiehouders zorg tot strategische sessies met de directie van Forta. Waar mogelijk plan je directiebezoeken lokaal in, zodat zij goed verbonden blijven met de teams.

• Vergaderingen met impact: Je bent de drijvende kracht achter soepele vergaderingen (zoals directie-, CFR-, en overleggen met locatiemanagers en regiehouders zorg). Je bereidt de agenda voor, notuleert scherp, bewaakt de deadlines en zit er bovenop dat actiepunten door alle betrokkenen écht worden opgevolgd.

• Datagedreven ondersteuning: Je snapt dat goede besluitvorming valt of staat met de juiste informatie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke rapportages tijdig, accuraat en in het juiste format aan de directie en de kwaliteitscoördinator worden aangeleverd.

• Interne communicatie en verbinding: Je beheert diverse mailboxen (waaronder die van het expertiseteam en communicatie) en zorgt voor een feilloze afhandeling van correspondentie. Daarnaast houd je ons intranet levendig en up-to-date met verjaardagen, in- en uitdiensttredingen, het organogram en het wekelijkse achterwachtrooster.

• Een warm welkom voor nieuwe collega's: Jij speelt een belangrijke rol in de onboarding. Je koppelt nieuwe medewerkers in onze systemen (zoals Medicore en Google Meet), nodigt ze uit voor de onboarding en informeert de behandelaren.

• Organisatiebrede coördinatie: Van het up-to-date houden van de opleidingskalender en onze profielen op Zorgkaart Nederland tot het inplannen van intervisies voor regiebehandelaren; jij draait er je hand niet voor om.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een warm en hecht team waarin collega’s elkaar echt kennen en ondersteunen;

• Een dienstverband van 32 uur per week;

• Salaris volgens CAO GGZ, FWG 45 (inschaling €3.180 – €4.273 bruto per maand o.b.v. fulltime), vakantie-uren conform CAO GGZ, 35 uur levensfasebudget (bij 36 uur dienstverband), balansbudget van €1.000 per jaar bij fulltime dienstverband, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ inclusief pensioenopbouw via PFZW.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Directiesecretaresse, Management Assistent of Office Management;

• Ervaring binnen de (GGZ-)zorgsector is een sterke pré vanwege de complexiteit van de organisatie.  Digitale vaardigheid: Je werkt efficiënt, zelfstandig en floreert in een dynamische omgeving;

• Je bent zeer bedreven met het Google Workspace-pakket. Ervaring met het EPD-systeem Medicore wordt gezien als een groot voordeel;

• Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling) in contact met zowel interne als externe stakeholders;

• Je bent representatief, punctueel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Organisatietalent: Je kunt moeiteloos schakelen tussen diverse taken en houdt het overzicht bij complexe agendavoering;

• Integriteit: Gezien de aard van onze instelling en de gevoelige informatie bij de directie, ga je uiterst discreet en integer om met vertrouwelijke gegevens;

• Proactief & Assertief: Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten en zit bovenop de opvolging van actiepunten door anderen;

• Verbindend: Je hebt een natuurlijk vermogen om contact te maken met collega's op alle niveaus van de organisatie.

Let op: de sluitingsdatum voor deze vacature is 22 mei.

Nieuwsgierig?

Wil je kennismaken, sfeer proeven of ontdekken of Human Concern bij je past? Neem dan laagdrempelig contact op met Dennis Bot via d.bot@forta.nl of 06-43160757, of laat je gegevens achter via onze website. We maken graag kennis met je, ook als je oriënterend bent!