Administratief medewerker Opleidingen

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor service en administratie? Krijg jij energie van het vlekkeloos laten verlopen van processen en vind je het leuk om onze deelnemers en docenten optimaal te ondersteunen? Word dan onze nieuwe Administratief medewerker op de Frontoffice bij Forta Opleidingen!

Wat ga je doen?

Jouw week is een dynamische mix van het eerste aanspreekpunt zijn voor onze deelnemers en het tot in de puntjes regelen van de logistieke en administratieve processen rondom onze opleidingen:

• Operationele ondersteuning: Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat opleidingen soepel verlopen, van de eerste inschrijving tot het uitreiken van het laatste certificaat.

• Logistiek & Planning: Je regelt locaties, zet digitale leeromgevingen klaar en zorgt dat docenten en deelnemers goed voorbereid aan de start verschijnen.

• Gastvrijheid & Begeleiding: Op onze eigen locatie in Rotterdam ben jij het gezicht van Forta Opleidingen; je begeleidt deelnemers, ondersteunt waar nodig de docenten als ze vragen hebben en zorgt voor een warme, professionele sfeer.

• Nauwkeurige administratie: Je bewaakt de toelatingseisen, zet evaluaties klaar en registreert accreditatiepunten.

Jouw rol als spin in het web

Bij Forta Opleidingen draait alles om het verzorgen van hoogstaande scholing voor Jeugd- en ggz-professionals. In deze veelzijdige rol ben jij de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen het beantwoorden van uiteenlopende

vragen en het nauwkeurig bijhouden van de deelnemersadministratie. Dankzij jouw inzet loopt iedere opleiding als een geoliede machine.

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in een can-do-mentaliteit en vindt het leuk om een centrale rol in het team

te hebben. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau.

• Communicatieve kracht: Je beschikt over sterke sociale vaardigheden en schakelt makkelijk met deelnemers, docenten, locaties en collega’s.

• Digitaal vaardig: Je hebt ervaring met Microsoft en bent gewend om te werken met een CRM-systeem.

• Oog voor detail: Je werkt uiterst accuraat en secuur, ook wanneer je snel moet schakelen tussen verschillende opdrachten.

• Praktische instelling: Je bent representatief, commercieel ingesteld en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Affiniteit met de ggz-sector is een pré.

Waarom kiezen voor Forta Opleidingen?

Je komt terecht in een hecht en enthousiast team van negen collega’s. We vinden samenwerken belangrijk, daarom ontmoeten we elkaar in ieder geval elke donderdag op ons kantoor in Rotterdam centrum. De rest van de week zijn we in wisselende samenstellingen op kantoor. Je kunt, in overleg, één dag per week thuis werken, als je dat wil.

Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris in FWG schaal 40 (CAO GGZ).

• Een jaarcontract voor 32 uur (4 werkdagen) 36 uur (5 werkdagen) per week, met mogelijkheid tot contract voor onbepaalde tijd na dit eerste jaar.

• Werkdagen in ieder geval maandag tot en met donderdag.

• De juiste middelen om ook thuis je werk goed te kunnen doen.

• Aanvullende voorwaarden uit de cao GGZ; 166 vakantie-uren plus 35 levensfasebudget uren bij fulltime dienstverband. 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Een balansbudget van €1.000 per jaar voor ontwikkeling, vrije dagen of uitbetaling. Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Ben jij de juiste match?

Enthousiast? We hebben geen sluitingsdatum, dus als jij denkt dat je de perfecte kandidaat bent horen we dat graag! Solliciteren kan via de button, mocht je functie inhoudelijke vragen hebben dan kun je contact opnemen met Rianne of Caroline via 010-2620736.

Jessica Walkley | 06-43160762 | walkley@forta.nl | Aanwezig: maandag, dinsdag en donderdag.