Coördinator P-opleidingen

Bij Forta werken we samen aan de zorgprofessionals van morgen. Wij leiden elk jaar tientallen collega’s op tot GZ-Psycholoog, Psychotherapeut en Klinisch Psycholoog. Deze BIG opleidingen zijn belangrijk voor de zorg die we bieden, maar ook voor de ontwikkeling van onze collega’s. Bij team P-opleidingen zorgen wij dat hiervoor alles soepel verloopt en zijn wij het aanspreekpunt voor opleidelingen. We zijn op zoek naar

een coördinator die ons helpt om dit te organiseren en te structureren om alles achter de schermen van de P-opleiding soepel te laten verlopen.

Wat houdt de functie Coördinator P- opleidingen in?

Als coördinator P-opleidingen ben je verantwoordelijk voor de praktische invulling van het proces rondom de P-opleiding en zorg je voor het reilen en zeilen van de BIG opleidingen onder verantwoordelijkheid van hoofd P-opleiding. Je bent de verbindende schakel tussen de opleiders bij de verschillende Labels van Forta (Forta Volwassenen, Forta Jeugd, Forta Intercultureel, PSYTREC, Human Concern, Dokter Bosman, Impegno, CIGGZ In de Bres), HR, recruitment en andere betrokken teams. Jij hebt alles in de gaten, van de administratie tot de planning en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt en dat er goed gecommuniceerd wordt. Binnen Forta worden op dit moment veel processen verder geoptimaliseerd. Het kunnen afstemmen met mensen, geduld kunnen bewaren als nog niet alles eenduidig is en enthousiast worden om zaken op een hoger plan te krijgen, zijn belangrijk.

Concreet houden je werkzaamheden in:

• Je werkt nauw samen met de opleiders, samenwerkingspartners, HR, recruitment, data managementteam en financiën en bent het aanspreekpunt voor administratieve zaken. Dankzij jou weet iedereen wat er moet gebeuren en zorgen we ervoor dat alles volgens de afgesproken deadlines wordt afgerond.

• Samen met recruitment zorg je voor de organisatie van de werving van kandidaten voor de P-opleidingen.

• Je draagt zorg voor het beheer van de agenda van het Hoofd P-opleidingen en beheert in samenspraak met Hoofd P-opleidingen de inbox.

• Je denkt mee over hoe we dingen slimmer en efficiënter kunnen doen. Of het nu gaat om het coördineren van de referatencyclus of het zorgen dat alle jaarevaluaties op tijd verstuurd worden; jij hebt het al geregeld voordat een ander er aan kan denken.

Het gaat om een functie tussen de 24-32 uur per week. Veel kan vanuit huis, maar je zult wel regelmatig op kantoor in Rotterdam moeten zijn om overleg te hebben.

Dit breng jij mee:

• Ervaring met het coördineren van processen (HR of opleidingsomgeving is een pré);

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt van overzicht;

• Ervaring met personeelsadministratie (kennis van AFAS is mooi meegenomen);

• Je bent een doener met een vooruitziende blik die het prettig vindt om proactie dingen op te pakken;

• Je hebt een professionele en vlotte communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling;

• Je werkt secuur, kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en kan ervoor zorgen dat iedereen zijn taak tijdig uitvoert;

• Jij voelt je comfortabel in een rol waar je veel verantwoordelijkheid hebt, maar waarin je ook samenwerkt met anderen om het proces optimaal te laten draaien;

• Iemand die kan switchen tussen strategisch denken en het praktisch oppakken van inhoudelijke zaken;

• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar op locatie Westblaak, Rotterdam.

Wat kunnen we jou bieden:

Een functie die valt binnen de cao GGZ. We starten met een dienstverband voor 24-32 uur per week, met salarisindicatie FWG 50, en aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, 166 vakantieuren en 35 uur levensfasebudget per jaar (beide op basis van een fulltime contract van 36 uur per week). Daarnaast ontvang je een balansbudget van €1000, te besteden aan opleiding, verlof of extra salaris. Ook krijg je korting op je zorgverzekering. We bieden een informele werksfeer met korte lijnen en volop ruimte voor initiatief. Hiernaast bieden we:

• Een afwisselende functie waarin je het verschil kunt maken voor de ontwikkeling van zorgprofessionals;

• De vrijheid om mee te denken over verbeteringen en het stroomlijnen van processen;

• Een gezellig en collegiaal team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Enthousiast of meer informatie?

Solliciteren kan via de “reageer”-button. Neem contact op met Jessica (recruiter) via walkley@forta.nl of 06-43160762 voor algemene vragen.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Anke Cuijpers via a.cuijpers@forta.nl

**Je sollicitatie moet vóór 28 december bij ons binnen zijn. Sollicitaties zonder recent cv en motivatie voor de functie nemen we niet in behandeling. Eerste gesprekken zullen zijn op maandag 5 januari 2026, eventuele tweede gesprekken worden nog ingepland na overleg.

In de week van 29 december nemen we contact met je op en hoor je of je bent uitgenodigd voor een eerste gesprek.